La lettre de démission, rédaction et envoi

Publié le 24/08/2017 | Ecrit par Gilles Garidel

Sommaire


Démissionner avec le bon modèle de lettre de démission gratuite.Le modèle de lettre de démission et son envoi sont très importants pour préparer votre départ lorsque vous quittez votre emploi.

Votre lettre de démission, pour un CDI, CDD ou même un stage, fait connaître votre décision à l'employeur, et elle lance le délai de préavis au terme duquel vous quitterez la société.

Pour être sûr que votre lettre de démission sera valable, complète, et acceptée par l'entreprise, informez-vous et suivez nos conseils.

La lettre de démission et la loi

La lettre de démission d’un CDI, CDD ou tout autre contrat de travail n’est pas obligatoire.

En effet, la loi précise seulement que le salarié doit manifester clairement et sans ambigüité sa décision de mettre fin au contrat de travail qui le lie à son employeur.

Au lieu d’une lettre de démission, le salarié peut avertir son employeur oralement. Ceci est cependant fortement déconseillé, car seule une lettre de démission laissera une trace et pourra justifier que la décision de l’employé a bien été transmise, et quand elle l’a été. Ceci est particulièrement important, car le salarié doit à son entreprise un délai de préavis, et celui-ci démarre à la date de signification de la démission.

La lettre de démission concerne les CDI (Contrats à Durée Indéterminée). Pour un CDD (Contrat à Durée Déterminée), ou un stage, il faudrait parler de lettre de rupture anticipée plutôt que de lettre de démission.

Le contenu de la lettre de démission

La lettre de démission doit vous servir de justificatif, en cas de conflit ou tout simplement pour faire valoir vos droits et fixer les délais.

Il faut donc intégrer dans la lettre de démission les renseignements suivants :

  • Vos nom, prénom, adresse,
  • La date du jour,
  • Les coordonnées de votre employeur, avec indication du nom de la personne à qui la lettre de démission doit être remise,
  • Le poste que vous occupez, et votre date d’arrivée,
  • La date de départ souhaitée, avec éventuellement une demande de dispense totale ou partielle de préavis,
  • Votre signature.

Notez bien que quel que soit le motif de votre démission, il n’est pas conseillé de le mentionner dans la lettre de démission. En effet, si le motif est susceptible de blesser votre employeur, cela peut envenimer les relations et nuire à la sérénité de votre départ.

l'envoi de la lettre de démission d'un CDI ou CDD

La remise de la lettre de démission

Puisque l’envoi d’une lettre de démission n’est pas obligatoire, vous pourriez l’envoyer en courrier normal, voire par mail.

Mais il faut pouvoir prouver que la lettre de démission a bien été reçue. Et surtout, sa date de réception fixant le début de préavis, il faut envoyer la lettre de démission en recommandé avec accusé de réception pour justifier sa date de remise.

Il est également possible de remettre sa lettre de démission en main propre. Il faut dans ce cas imprimer deux exemplaires de la lettre de démission, et ajouter la mention « Lettre remise en main propre en deux exemplaires contre décharge ». L’employeur signera les deux exemplaires, apposera le cachet de l’entreprise, et vous restituera un exemplaire de votre lettre de démission. Gardez-le précieusement.

Une troisième solution de remise d’une lettre de démission est l’acte d’huissier. Cette option est payante, et son seul avantage par rapport à l’envoi de la lettre de démission en recommandé est que même si l’employeur ne retire pas la lettre à La Poste, il est avisé. C’est bien sûr un moyen extrême, réservé à des cas de démission conflictuelle.

Lettre de démission et motif

La loi est claire, vous n’avez pas à indiquer dans votre lettre le motif de votre démission.

Toutefois, il y a des cas où c’est nécessaire :

  • Si vous démissionnez pour partir en retraite, indiquez-le dans votre lettre de démission. L’employeur doit dans certains cas vous verser une indemnité de retraite, il aura des documents à remplir ou à vous fournir, et peut-être un pot de départ à organiser…
  • Si vous êtes en CDD et avez trouvé un CDI, vous pouvez rompre par anticipation le CDD. Il faut donc que votre lettre de démission mentionne l’obtention du CDI.

En dehors de ces cas, évitez de manifester d’éventuels griefs qui ne seraient pas encore connus de votre employeur dans votre lettre de démission. Gardez-les pour un entretien, et ne faites rien qui pourrait inciter l'employeur à vous entraîner dans un contentieux, avec des tracasseries ou une assignation aux prud'hommes.

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